Ricevi, gestisci e incassa ordini
in modo semplice e veloce.
Ordino Facile è una piattaforma pensata per ristoranti, pizzerie, bar, gastronomie, lidi, locali con tavoli e attività con delivery.
Unisce in un solo ecosistema l’esperienza del cliente e la gestione operativa del punto vendita.
MODULI E FUNZIONALITÀ
Banco e QR in negozio
Per ordini al banco, ordini in presenza, QR-code in negozio ed elimina-code.
Domicilio e ritiro
Per ordini da casa con consegna a domicilio, ritiro in negozio e gestione vettori.
Sala e QR tavolo
Per ordini al tavolo, flusso camerieri, QR-code tavolo, coperti e incasso conto tavolo.
Ordini self-service
Per postazioni totem dedicate, con flusso visuale ottimizzato e screensaver operativo.
Delivery cliente: ordine da casa, pagamento e tracking
La sezione delivery mostra il percorso completo del cliente: accesso, registrazione, scelta dei prodotti, carrello, conferma ordine, storico ordini, dettaglio e tracciamento della consegna.
Login area cliente
- Accesso con email e password personali
- Funzione ricorda password per velocizzare gli accessi successivi
- Recupero password in caso di dimenticanza
- Collegamento diretto alla registrazione nuovo account
- Area profilo separata dal semplice ordine anonimo
Dati cliente e indirizzo
- Inserimento dati anagrafici del cliente
- Salvataggio indirizzo, numero civico, CAP, località e provincia
- Campo note per citofono, scala, piano o indicazioni di consegna
- Account riutilizzabile per gli ordini successivi
- Riduzione degli errori nei dati di consegna
Ingresso nel menu digitale
- Visualizzazione immediata delle categorie disponibili
- Accesso rapido a menu, carrello e profilo cliente
- Indicazione del numero articoli e totale nel carrello
- Menu profilo con accesso a I miei ordini ed uscita
- Interfaccia ottimizzata per uso da smartphone
Scelta articoli e categorie
- Categorie principali e sottocategorie scorrevoli
- Prodotti con immagine, nome e prezzo
- Ricerca rapida dal menu
- Supporto a prodotti semplici, varianti e composizioni personalizzate
- Esperienza chiara anche su cataloghi molto grandi
Controllo prima della conferma
- Riepilogo completo degli articoli scelti
- Totale ordine sempre aggiornato
- Modifica del singolo articolo prima dell’invio
- Eliminazione righe o svuotamento completo del carrello
- Pulsante completa ordine per passare alla consegna e al pagamento
Invio ordine da casa
- Scelta data di consegna
- Scelta orario di consegna
- Selezione tra consegna a domicilio e ritiro in negozio
- Gestione indirizzo di consegna salvato o nuovo indirizzo
- Scelta modalità di pagamento disponibile per il locale
I miei ordini
- Elenco degli ordini effettuati dal cliente
- Visualizzazione numero ordine, modalità, data e ora
- Stato aggiornato: consegnato, in consegna o altri stati operativi
- Importo ordine sempre visibile
- Pulsanti per aprire dettaglio ordine o tracciamento
Controllo del contenuto acquistato
- Visualizzazione delle righe ordine con quantità e prezzo
- Dettaglio ingredienti aggiunti o rimossi
- Totale pietanze e totale vendita
- Data, numero ordine e stato dell’ordine
- Consultazione utile anche dopo la consegna
Tracciamento della consegna
- Visualizzazione su mappa della consegna
- Posizione del vettore quando l’ordine è preso in consegna
- Indicazione del punto di destinazione
- Maggiore trasparenza per il cliente durante l’attesa
- Riduzione delle telefonate per sapere dove si trova l’ordine
Vettori e tracking delivery
Gestione completa dei rider: consegne, storico e incassi.
Login vettore
- Accesso con email e password
- Area dedicata ai rider
- Interfaccia semplice e veloce
- Ottimizzato per smartphone
Ordini in consegna
- Ordini presi in carico dal vettore
- Visualizzazione cliente e indirizzo
- Orario di consegna
- Stato ordine in tempo reale
- Pulsanti rapidi: consegnato / non consegnato
Storico consegne
- Elenco consegne effettuate
- Filtro per data
- Visualizzazione dettagli ordine
- Controllo tempi di consegna
Gestione cassa vettore
- Totale incassato
- Divisione contanti / elettronico
- Controllo guadagni giornalieri
- Riepilogo completo attività
Ordine da telefonino in negozio (QR-code)
Il cliente inquadra il QR-code direttamente dal tavolo o dal banco ed effettua l’ordine dal proprio smartphone, senza app. Il flusso è rapido, guidato e riduce completamente code ed errori di comunicazione.
Menu digitale da smartphone
- Nessuna app da installare
- Accesso immediato tramite QR-code
- Categorie grandi e intuitive
- Esperienza ottimizzata per mobile
- Carrello sempre visibile
Scelta articoli e ingredienti
- Selezione quantità con + e -
- Aggiunta o rimozione ingredienti
- Varianti prodotto (es. dimensioni)
- Prezzo aggiornato in tempo reale
- Aggiunta veloce al carrello
Controllo prima dell’invio
- Riepilogo completo dell’ordine
- Modifica articoli in tempo reale
- Eliminazione rapida prodotti
- Visualizzazione totale sempre aggiornata
- Possibilità di aggiungere altri prodotti
Scelta ritiro e conferma
- Selezione tra vassoio o sacchetto
- Flusso guidato e semplice
- Conferma ordine immediata
- Invio diretto alla produzione
- Nessuna interazione necessaria con la cassa
Scontrino digitale
- Numero ordine chiaro e visibile
- Riepilogo completo prodotti
- Indicazione pagamento (es. alla cassa)
- Data e ora ordine
- Istruzioni per il ritiro
Totem self-service: ordine autonomo in negozio
La sezione totem è pensata per locali con alto passaggio, fast food, tavole calde, bar e attività che vogliono far ordinare il cliente in autonomia da una postazione touch. Il flusso guida il cliente dalla scelta della lingua fino all’invio dell’ordine, riducendo code, tempi di attesa ed errori al banco.
Screensaver e selezione lingua
- Schermata iniziale pensata per l’utilizzo su postazione self-service
- Scelta rapida della lingua prima di iniziare l’ordine
- Supporto multilingua per clienti italiani e stranieri
- Interfaccia visiva immediata, adatta anche a utenti non abituali
- Possibilità di usare immagini promozionali o grafiche del locale come sfondo
Categorie grandi per touch screen
- Visualizzazione delle categorie prodotto in formato grande
- Card touch ottimizzate per selezione rapida da totem
- Logo e colore del locale sempre presenti nell’interfaccia
- Carrello centrale con numero articoli e stato ordine
- Pulsante lingua disponibile durante la navigazione
Scelta articoli e sottocategorie
- Navigazione tra categorie e sottocategorie del menu
- Prodotti presentati con foto, nome, descrizione e prezzo
- Ricerca rapida e scorrimento orizzontale delle categorie
- Interfaccia adatta a cataloghi con molte pietanze
- Esperienza coerente con menu digitale, QR e area cliente
Varianti, quantità e ingredienti
- Dettaglio prodotto con immagine grande e informazioni complete
- Gestione quantità con pulsanti più e meno
- Scelta variante, ad esempio standard, mini o maxi
- Possibilità di togliere ingredienti prima dell’aggiunta al carrello
- Pulsante di aggiunta al carrello con prezzo aggiornato
Scelta ritiro: vassoio o sacchetto
- Riepilogo del carrello prima dell’invio definitivo
- Scelta della modalità di ricezione dell’ordine
- Opzione vassoio per consumo immediato
- Opzione sacchetto per asporto o take away
- Invio diretto dell’ordine alla produzione e alla gestione interna
Gestione tavoli, sala e cassa
Modulo per locali con servizio al tavolo, QR tavolo, coperti, preconto e incasso.
Tavoli attivi
- Tavoli aperti con stato visivo immediato
- Numero tavolo, coperti e tempo trascorso
- Apertura nuovo tavolo
- QR-code tavolo stampabile per numeri singoli o intervalli
Controllo del conto
- Preconto tavolo con pietanze e coperti
- Stampa preconto
- Incasso totale del tavolo
- Incasso parziale con selezione righe
- Ricalcolo automatico del residuo
Incassi sicuri
- Gestione resto e credito residuo
- Blocco incasso se ci sono ordini ancora nuovi
- Supporto a pagamenti differenziati
- Collegamento con stampa scontrino
Area camerieri: servizio sala, ordini e preconto
Il modulo cameriere permette al personale di sala di lavorare da smartphone o tablet: accesso dedicato, tavoli aperti, selezione portate, aggiunta articoli, invio ordine, riepilogo carrello, preconto e stampa.
Login cameriere
- Accesso con email e password personali
- Area separata dall’amministrazione principale
- Identificazione dell’operatore che lavora sul tavolo
- Uscita rapida dall’area cameriere
Tavoli aperti
- Vista immediata dei tavoli attivi
- Numero tavolo, coperti e tempo trascorso
- Apertura nuovo tavolo
- Aggiunta di nuovi ordini su tavoli già aperti
Ordine per portata
- Selezione tavolo, coperti e portata
- Categorie prodotto grandi e leggibili
- Scelta articoli con immagini, quantità, varianti e note
- Associazione di ogni riga alla portata corretta
Modifica prima dell’invio
- Riepilogo articoli inseriti con totale aggiornato
- Modifica della singola riga ordine
- Cambio portata direttamente dal carrello
- Eliminazione riga o svuotamento completo del carrello
Conferma alla produzione
- Invio ordine con selezione portata
- Ordine prioritario attivabile dall’operatore
- Conferma finale prima dell’invio
- Passaggio ordinato verso cucina, bar o reparto corretto
Conto tavolo
- Visualizzazione delle pietanze raggruppate per portata
- Calcolo coperti, pietanze e totale tavolo
- Rimozione articoli prima della chiusura, se autorizzata
- Stampa preconto direttamente dall’area cameriere
Dettaglio per portata
- Suddivisione delle righe in P1, P2 e portate successive
- Quantità totali per ogni portata
- Espansione dei dettagli con articoli e quantità
- Controllo rapido prima dell’invio o della stampa
Dettaglio per categoria
- Raggruppamento per categorie come bibite, pizza, secondo e tavola calda
- Conteggio quantità per categoria
- Apertura dei dettagli articolo sotto ogni categoria
- Visione ordinata del carrello anche con molti prodotti
Area amministrativa: gestione completa del locale
L’amministrazione è divisa in aree operative: ordini, tavoli, cassa, produzione, banco, menu e clienti.
Ordini e tavoli
Vista principale per controllare gli ordini ricevuti, i tavoli aperti, i filtri operativi e i totali selezionati.
Ordini ricevuti e tavoli aperti
- Elenco ordini con numero, data, cliente, stato, consegna e importo
- Filtri per cliente, stato ordine, origine, vettore e cameriere
- Tavoli aperti con numero, coperti e tempo trascorso
- Selezione multipla degli ordini con totale riepilogativo
- Apertura rapida di ordine, tavolo o cassa
Gestione completa ordine
- Visualizzazione completa delle pietanze ordinate
- Dettaglio ingredienti e aggiunte
- Stato ordine aggiornabile per ogni riga
- Scelta metodo di pagamento tra contanti ed elettronico
- Azioni rapide: stampa, incasso, consegna o inoltro comande
Gestione tavolo: preconto, incasso totale e incasso parziale
La gestione tavolo consente di controllare il conto, stampare il preconto e incassare in modo completo o separato.
Controllo del conto tavolo
- Riepilogo delle pietanze ordinate al tavolo
- Suddivisione per portata
- Calcolo coperti, totale pietanze e importo complessivo
- Eliminazione righe prima dell’incasso, se necessario
- Stampa preconto per il cliente
Pagamento completo del tavolo
- Visualizzazione totale tavolo da pagare
- Scelta modalità di pagamento
- Supporto a contanti, pagamento elettronico, assegno o non riscosso
- Inserimento importo ricevuto dal cliente
- Calcolo automatico del resto
Pagamento separato
- Selezione delle pietanze da pagare
- Spostamento articoli tra totale tavolo e parziale da incassare
- Calcolo parziale pietanze e coperti
- Gestione residuo ancora da pagare
- Conferma incasso con metodo di pagamento dedicato
Centri di produzione e comande elettroniche
Ogni reparto operativo, come cucina, bar o pizzeria, può lavorare con una propria vista dedicata delle comande.
Comande per reparto
- Vista dedicata per cucina, bar, pizzeria o altri reparti
- Comande visualizzate come schede operative
- Colori diversi per distinguere lo stato della comanda
- Filtri per data, cliente, stato ordine e origine/consegna
- Apertura rapida della singola comanda da lavorare
Gestione stato pietanze
- Dettaglio ordine con tavolo, data e ora di consegna
- Articoli da preparare con ingredienti e aggiunte
- Visualizzazione di prodotti collegati ad altri reparti
- Cambio stato della singola pietanza
- Pulsanti rapidi per impostare tutto in lavorazione o tutto pronto
Stampante dedicata per ogni centro di produzione
- Stampanti dedicate per ogni ambiente di produzione
- Configurazione in rete o bluetooth
- 80 mm escpos
- Stampa ordini, comande e preconto
Ordini al banco
Modulo per inserire rapidamente ordini diretti dal punto vendita, con categorie, prodotti, carrello e personalizzazione pietanze.
Creazione ordine veloce
- Selezione categorie e prodotti in modo rapido
- Ricerca per codice a barre o descrizione
- Visualizzazione carrello in tempo reale
- Tastierino numerico per quantità, sconti e modifiche
- Conferma ordine immediata
Ingredienti, varianti e note
- Scelta varianti come base, maxi o mini
- Rimozione ingredienti esistenti
- Aggiunta ingredienti extra con prezzo
- Inserimento note personalizzate
- Salvataggio rapido nel carrello
Clienti
Archivio clienti con anagrafiche, contatti, indirizzi di consegna e strumenti rapidi di gestione.
Anagrafica clienti
- Elenco completo con codice cliente
- Ricerca rapida per nome o dati
- Visualizzazione contatti: telefono ed email
- Accesso rapido alle azioni: modifica, elimina, contatta
- Creazione nuovi clienti
Gestione dati cliente
- Dati anagrafici completi
- Gestione indirizzo principale e secondario
- Campi per note: citofono, scala, piano o indicazioni
- Supporto consegne a domicilio
- Aggiornamento e modifica dati
Configurazione e personalizzazione
Il sistema è modulare e configurabile in base al modo reale di lavorare del cliente.
- Attivazione o disattivazione moduli
- Metodi di pagamento
- Importo minimo ordine e spese aggiuntive
- Costo coperto
- Scadenza account e controllo stato attivazione
- Logo del locale
- Colori personalizzati
- Slider homepage
- Menu con immagini, categorie e sottocategorie
- Visualizzazione ingredienti
- Articoli con prezzi, foto, descrizioni e sconti
- Varianti e opzioni
- Sospensione ingredienti
- Ordinamento varianti e categorie
- Abilitazione/disabilitazione articoli attivi
- Creazione vettori e camerieri
- Email di invito e credenziali
- Aggiornamento anagrafiche operative
- Filtro ordini per risorsa assegnata
Vantaggi concreti nell’uso quotidiano
Il valore operativo è nel tempo risparmiato, nella riduzione degli errori e nella chiarezza del lavoro di squadra.
- Meno telefonate e meno errori di trascrizione
- Ordini più rapidi da ricevere e smistare
- Meno passaggi manuali tra sala, cucina e cassa
- Stato di ogni ordine sempre visibile
- Controllo tavoli, coperti e tempo di permanenza
- Produzione monitorata reparto per reparto
- Preconto immediato
- Incassi parziali e totali
- Supporto a pagamenti differenziati e credito residuo
- Menu chiaro e moderno
- Più autonomia per ordinare
- Meno attese e meno incomprensioni
- Adatto a singolo punto vendita o attività strutturate
- Moduli attivabili solo quando servono
- Espandibile da menu digitale a sistema operativo completo
- Branding del locale
- Flussi diversi per delivery, tavoli, banco e totem
- Impostazioni modellate sul lavoro reale
Come si adatta ai diversi clienti
La stessa piattaforma può essere presentata in modo diverso in base all’attività.
| Tipo attività | Moduli consigliati | Obiettivo principale |
|---|---|---|
| Pizzeria / ristorante con sala | QR tavolo, camerieri, preconto, cassa, produzione | Coordinare sala, cucina e incasso riducendo errori |
| Take away / gastronomia | Banco, QR in negozio, elimina code, pagamenti | Servire più clienti nei momenti di picco |
| Delivery organizzato | Delivery, vettori, tracking, dashboard ordini | Gestire consegne, incassi e trasparenza per il cliente |
| Locale ad alto passaggio | Totem, elimina code, menu digitale | Rendere autonomo l’ordine e ridurre le attese |